타임 블록킹. 일상에서 승리하기.

끝없는 기술과 알람, 산만함으로 가득한 시대에서의 시간에 대한 이야기를 할까합니다. 많은 분이 동의하실 것 같은데요. 지난 몇 주 동안, 낯선 것은 아니지만 시간 관리 방법 중 하나인 '시간 블로킹'을 실험해 보았습니다. 시간 블로킹은 아이를 키우는 아버지로서 매분마다 시간을 어떻게 보낼지 결정할 수 있게 해줍니다.

또한 남편으로서도 가족과 함께 풍성하고 만족하는 좋은 시간을 보내기 위해 일과가 끝난 후에는 모든 일을 처리하고 만족감을 느끼고 마음을 가다듬을 수 있도록 하고 싶습니다. 앞서 말한 대로 시간 블로킹은 새로운 것은 아닙니다. 하지만 저는 구체적으로 카우 뉴포트(Cow Newport)의 시간 블로킹 플래너를 따르고 있습니다. 그는 많은 해 동안 사용해온 자신만의 시스템을 개발하고 완성시켜 설명하고 시각적으로 보여줍니다.

자, 이제 시간 블로킹 플래너가 어떻게 작동하는지 보여드리겠습니다. 먼저 다가오는 주에 대한 계획을 메모해야 합니다. 이는 매일매일의 시간 블록 일정을 작성하는 데 도움이 될 것입니다. 일반적으로 해당 주에 완료해야 할 세 가지 주요 작업을 기록합니다. 이렇게 하면 압도되지 않을 뿐만 아니라 게을리하거나 주요 작업을 완료하지 못했을 때 실망하지 않을 수 있습니다. 예를 들어, 이 예시에서는 웹사이트의 '소개 페이지 완성', 두 개의 동영상 녹화, 그리고 '블랙 프라이데이 세일 준비'를 메모했습니다.

주간 계획이 완료되었다면, 이제 메인 시간 블로킹 페이지로 넘어갑시다. 왼쪽에는 현재 주와 날짜가 표시됩니다. 또한 일일 지표, 작업, 아이디어에 대한 열과 '작업 완료' 체크박스가 있습니다. 이 중 각 항목에 대해 어떻게 사용하는지에 대해 좀 더 설명하겠습니다. 하지만 먼저, 메인 시간 블로킹 일정에 대해 이야기하겠습니다.

오늘의 날짜를 입력하고, 그 아래에 격자 형태로 된 메인 시간 블로킹 페이지가 나타납니다. 각 어두운 선은 한 시간을 나타냅니다. 따라서 시작 시간을 추가해야 합니다. 예를 들어, 오전 9시부터 시작한다면, 9시부터 10시, 11시, 12시와 같이 작성해야 합니다. 그리고 시간 블록을 추가하세요. 예시에서는 9시부터 11시까지 '보고서 완성'이라고 표시되어 있습니다. 괄호 안의 숫자는 해당 작업에 대한 설명을 추가할 수 있습니다. 이전 시간 블록 일정의 예시도 있습니다. 저는 일반적으로 아침 6시에 시작하여 딸이 일어나는 시간이기 때문에, 자연스럽게 내 생체 시계가 그렇게 설정되어 있습니다. 따라서 제 경우에는 6시부터 시작하고 7시, 8시, 9시부터 오후 5시까지 작성합니다. 예를 들어, 오전 6시부터 6시 30분까지 '독서', 6시 30분부터 8시까지 '동영상 개요 작성' 등으로 표시되어 있습니다. 8시부터 8시 30분까지는 딸을 학교 준비시키고, 그 후로는 아침 식사, 준비, 옷을 갈아입고 9시부터 정오까지 녹화를 시작합니다. 그 후 점심을 먹고, 오후 1시부터 3시까지는 동영상 편집 작업을 합니다. 저녁 시간인 오후 3시부터 5시까지는 주로 관리 업무를 처리합니다. 이는 댓글에 대답하거나 문의 사항에 대한 지원 티켓이나 이메일을 처리하는 작업입니다. 시간 블록을 예약할 때는 필요한 것보다 더 많은 시간을 예약하는 것이 좋습니다. 칼 뉴포트는 20%에서 30%의 여유 시간을 권장합니다.

이제 왼쪽 페이지에 있는 내용을 설명하고 어떻게 활용하는지 알아보겠습니다. 하지만 다음으로 넘어가기 전에, 저희 스폰서인 MeisterTask에 대해 간단히 소개하겠습니다. MeisterTask는 온라인 작업 관리 도구로, 팀원과 클라이언트와 원활하게 협업할 수 있도록 도와줍니다. MeisterTask를 사용하면 무제한 프로젝트를 쉽게 추적하고, 작업 감시와 알림을 통해 팀과 함께 일할 수 있습니다. 그리고 사용하기 쉽고 사용자 정의가 가능합니다. MeisterTask는 제가 가장 선호하는 작업 관리 형식인 칸반 보드를 사용합니다. 배경을 사용자 정의하고 다양한 아이콘을 선택할 수도 있습니다. MeisterTask는 스마트하고 효율적입니다. 시간을 절약하기 위해 자동화 기능을 사용할 수 있습니다. 예를 들어, 예정된 작업을 '완료'로 이동하려고 할 때 자동으로 완료된 작업으로 표시됩니다. 판매 프로세스 전체를 관리하거나 콘텐츠 일정을 추적하거나 일일 작업을 확인하려는 경우 MeisterTask는 매우 유연합니다. 지금 바로 MeisterTask를 시작해보세요. 아래 설명란에 링크를 제공하겠습니다. 이제 다시 영상으로 돌아가서, 일일 지표에 대해 이야기해보겠습니다. 이 일일 지표는 하루 동안 1만 걸음을 걷는 것과 비슷한 개념입니다. 당신의 직업이나 업무에 따라 달라질 수 있습니다. 예를 들어, 작업 시간을 4시간 동안 산만함 없이 보내는 것을 목표로 할 수도 있고, 최소한 한 개의 인스타그램 스토리를 게시하는 것으로도 설정할 수 있습니다. 이러한 주요 지표의 목적은 성과를 측정하고, 습관을 추적하여 다음에 개선할 수 있도록 돕고, 당신에게 책임을 부여하는 데에도 도움을 줍니다. 다음으로 작업 열과 아이디어 열이 있습니다. 작업 열은 예기치 못한 작업을 처리하는 데 사용됩니다. 예를 들어, 누군가가 문을 두드리고, 그들이 작업 A를 수행하라고 요청하는 경우가 있을 수 있습니다. 이럴 때 해당 작업을 기록하고 나중에 처리할 수 있도록 작성해 두는 공간입니다. 아이디어 열은 아이디어가 떠오를 때마다 그것을 머리 속에 풀지 않고 기록하는 곳입니다. 여기서 Cow Newport의 시간 블로킹 시스템이 매우 매력적인 점을 알 수 있습니다. 알 수 있었을 것입니다. '작업 완료' 체크박스를 확인하여 작업이 완료되었음을 표시하고, 이전 작업을 체크할 수 있습니다.

그리고 최후로 '작업 우선 순위' 열이 있습니다. 이 열을 사용하여 작업의 상대적 우선 순위를 표시할 수 있습니다. 이 열은 주간 계획과 연결하여 어떤 작업이 우선되어야 하는지 파악할 수 있습니다. 작업 우선 순위를 기반으로 시간 블록을 만들고 작업을 일정에 맞게 분배할 수 있습니다.

이것이 칼 뉴포트의 시간 블로킹 플래너의 개요입니다. 시간 블로킹은 개인적으로 시간을 관리하고 생산성을 높이는 데 도움이 되는 유용한 방법입니다. 시간을 블록화하여 작업을 일정에 맞추고 중요한 작업에 집중할 수 있습니다. 그리고 여유 시간을 가짐으로써 예기치 못한 작업이나 중요한 아이디어에 대응할 수 있습니다. 당신의 생활과 일상에 맞게 시간 블로킹을 사용해 보세요. 그리고 주간 계획과 일일 지표를 설정하여 목표를 달성하는 데 도움이 되는지 확인해 보세요. 저도 시간 블로킹 방법을 실험하고 있는데, 더 나은 생산성과 일정 관리를 위해 매우 유용한 도구로서 활용되고 있습니다.

이제 시간 블로킹에 대한 개념과 기능을 설명했으니, 당신이 적용해 볼 수 있도록 도움이 되었기를 바랍니다. 시간을 효과적으로 관리하고 중요한 작업에 집중하여 더 나은 생산성과 균형 잡힌 삶을 추구하는 데 도움이 되길 바랍니다.